فوترة · دليل القواعد
شرح قواعد الفوترة الإلكترونية في عمان، قاعدة بقاعدة
تجدون هنا كل قواعد الفوترة الإلكترونية في عمان التي أعددنا لها شرحا مبسطا، مصنفة بحسب ما تفحصه. ابحثوا بمعرف القاعدة أو بالنص الحرفي لرسالة الرفض للوصول إليها بسرعة.
هل وصلتم إلى هذه الصفحة من رسالة رفض أو من معرف قاعدة مثل ibr-083؟ استخدموا البحث في المتصفح (Ctrl+F / Cmd+F) أو أحد محركات البحث؛ فكل معرفات القواعد في هذه الصفحة مكتوبة بالكامل.
كتبنا حتى الآن شرحا واضحا لـ 291 من أصل 324 قاعدة يمكن أن تظهر فعلا كنتيجة على فاتورة حقيقية (من أصل 329 رمز قاعدة منشور، 5 منها مجرد تصنيفات داخلية لا تظهر بمفردها أبدا). ما تبقى غير مشروح متروك عمدا: في الغالب قواعد تخص حالات لا تنطبق على معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة العمانية، مثل ممثل ضريبي منفصل، أو مستفيد من الدفع غير البائع، أو مرفق مضمن، أو رمز تعريف وطني لدولة أخرى. أما هذه، وأي قاعدة أخرى لم نشرحها بعد، فنعرض لكم نصها الرسمي بصراحة، بدل تخمين معناه.
تحققوا من استيفاء فاتورتكم لمتطلبات هذه القاعدة — مجاناصيغة المستند وبنيته
10 قاعدةتتحقق من صحة بنية الملف بوصفه فاتورة أو إشعارا دائنا بصيغة UBL، ومن استخدام نطاق الأسماء والإصدار الصحيحين، قبل فحص أي من محتويات الفاتورة.
- ALIGNED-IBRP-001-OM
حقل 'معرف المواصفة' (Specification identifier) في الفاتورة لا يبدا بالقيمة 'urn:peppol:pint:billing-1@om-1'. هذه القيمة تعلم الجهة المستقبلة ان الفاتورة مبنية على قواعد PINT الخاصة بعمان تحديدا - استخدام قيمة عامة او خاصة بدولة اخرى سيؤدي لرفضها كفاتورة غير عمانية.
- ALIGNED-IBRP-002-OM
حقل 'العملية التجارية' (Business process) يجب ان يكون بالضبط 'urn:peppol:bis:billing'. اذا كان مفقودا او مختلفا، فان الفاتورة لا تحدد عملية Peppol التجارية التي تنتمي اليها.
- BTOM-PRE-001
الملف ليس وثيقة UBL من نوع فاتورة (Invoice) او اشعار دائن (CreditNote)، او ان اسماء النطاقات (namespaces) في ملف XML تم تعديلها بالخطا. غالبا يعني هذا رفع الملف الخاطئ، او تحرير XML يدويا بشكل اضر بالبنية.
- ibr-001
الفاتورة تفتقد الى 'معرف المواصفة' - الحقل الذي يوضح المعيار الدقيق الذي بنيت الفاتورة عليه. هذا الحقل يملأ تلقائيا عادة من برنامج الفوترة.
- ibr-073
حقل تاريخ ليس بالصيغة المطلوبة YYYY-MM-DD (سنة-شهر-يوم).
- ibr-076
يجب ان تحدد الفاتورة رمز نوع العملية التجارية.
- ibr-119
قيمة وقت في الفاتورة ليست بالصيغة المطلوبة hh:mm:ss (مع امكانية اضافة كسور الثانية والمنطقة الزمنية اختياريا).
- IBR-156-OM
تاريخ الاستيراد ليس تاريخا صحيحا بصيغة سنة-شهر-يوم (YYYY-MM-DD).
- IBR-171-A-OM
حقل تاريخ في الفاتورة ليس بالصيغة المطلوبة YYYY-MM-DD (سنة-شهر-يوم).
- ibr-sr-63
معرف مواصفة الفاتورة (الرمز الذي يحدد صيغة الفاتورة المستخدمة) يحتوي على رمز بدل مثل '*'، وهذا غير مسموح.
الرموز والتصنيفات
25 قاعدةتتحقق من أن الرموز الواردة في الفاتورة، مثل تصنيف الأصناف (HS وISIC)، وشروط التجارة الدولية (Incoterms)، ورموز الوحدات، ونوع المستند، مطابقة لقوائم الرموز التي تشترطها قواعد عمان، وليست قيما تبدو مقبولة فحسب.
- CL-02-OM
رمز سبب اشعار الدائن او اشعار المدين يجب ان يكون احد الرموز المعيارية (مثل الالغاء، او تصحيح القيمة، او الكمية، او الضريبة) - اي رمز خارج هذه القائمة غير صالح.
- CL-05-OM
سطر او مجموعة تفصيل معلمة كمعفاة من الضريبة ('E') لكن رمز سبب الاعفاء ليس من رموز الاعفاء العمانية الرسمية (من VATEX-OM-01 الى VATEX-OM-12).
- CL-07-OM
رمز نوع البند يجب ان يحدد اذا كان سلعة او خدمة - فقط 'G' (سلعة) او 'S' (خدمة) صالحان.
- CL-08-OM-HS
رمز التصنيف الجمركي (HS) للسلعة يجب ان يكون رمزا عمانيا صحيحا من 12 رقما. رمز ISIC من 6 ارقام لا يوضع في هذا الحقل - بل في حقل التصنيف الصناعي المخصص له.
- CL-08-OM-ISIC
رمز التصنيف الصناعي يجب ان يكون رمز ISIC صحيحا من 6 ارقام من قائمة الانشطة الصادرة عن وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار العمانية. رمز التصنيف الجمركي (HS) لا يوضع في هذا الحقل - بل في حقل تصنيف البند المخصص له.
- CL-09-OM
رمز شروط التجارة الدولية (Incoterms) يجب ان يكون احد الرموز المعيارية (مثل EXW او FOB او CIF او DDP) - اي رمز خارج هذه القائمة غير صالح.
- CL-10-OM
حيثما تم استخدام فئة الضريبة بنسبة صفر (في بند او خصم او رسم اضافي او تفصيل ضريبة)، يجب ان يكون رمز السبب احد رموز نسبة الصفر الرسمية (من VATZR-OM-01 الى VATZR-OM-16). اذا لم يكن التوريد خاضعا فعلا لنسبة الصفر، فيجب تصحيح فئة الضريبة بدلا من ذلك.
- CL-11-OM
في فاتورة هامش الربح (ذاتية الاصدار او عادية)، يجب ان يحمل البند المعني رمز سبب هامش ربح من القائمة الرسمية.
- CL-12-OM
رمز تصنيف الخدمة يجب ان يكون احد رموز نوع الخدمة المعيارية من القائمة الرسمية - اي رمز خارج هذه القائمة غير صالح.
- IBR-056-OM
عند توفير رمز تصنيف للبند، يجب تحديد نوعه بـ 'HS' (للسلع) او 'MP' (للخدمات) - رمز ISIC يوضع في حقل منفصل، لا هنا.
- ibr-062
يجب ان يحدد العنوان الالكتروني للبائع نظام الترميز الذي ينتمي اليه، لا الرقم فقط.
- ibr-063
يجب ان يحدد العنوان الالكتروني للمشتري (المستخدم لتوجيه الفاتورة الكترونيا) نظام الترميز الذي ينتمي اليه، لا الرقم فقط.
- IBR-079-OM
بند في الفاتورة لسلعة لا يحتوي على رمز التصنيف الجمركي (HS)، وهذا مطلوب الا اذا كانت الفاتورة فاتورة ضريبية مبسطة.
- IBR-080-OM
رمز التصنيف الجمركي (HS) ليس مكونا من 12 خانة بالضبط، والرموز العمانية يجب ان تكون بطول 12 خانة.
- IBR-081-OM
بند في الفاتورة لا يحتوي على رمز التصنيف الصناعي (ISIC). هذا الرمز مطلوب في اغلب الفواتير، باستثناء الفواتير الضريبية المبسطة، وفواتير استيراد السلع، وفواتير استيراد الخدمات، وفواتير هامش الربح الذاتية.
- IBR-085-OM
في فاتورة استيراد سلع، يجب توفير تاريخ الاستيراد ورقم البيان الجمركي وشروط التجارة الدولية (Incoterms) جميعا.
- ibr-088
يجب ان تتطابق وحدة القياس المستخدمة للكمية الاساسية في السعر مع وحدة القياس المستخدمة للكمية المفوترة.
- IBR-091-OM
في فاتورة هامش الربح، رمز التصنيف الجمركي (HS) لسلعة لا يجوز ان يبدأ بـ 7101 او 7102 او 7103 او 7104 او 01 او 06.
- IBR-150-OM
في فاتورة مصنفة كتوريد ضمن منطقة خاصة، يجب توفير رمز التقسيم الفرعي العماني لكل من المشتري والبائع.
- IBR-174-OM
في بند فاتورة لسلعة، يجب ان يكون رمز التصنيف الجمركي (HS) ماخوذا من قائمة رموز النظام المنسق الصادرة عن شرطة عمان السلطانية (الادارة العامة للجمارك).
- ibr-cl-01
رمز نوع الفاتورة/اشعار الدائن ليس من الرموز المعيارية (UNTDID 1001) التي يتعرف عليها نظام Peppol (مثل 388 للفاتورة العادية).
- ibr-cl-07
رمز نظام التعريف المستخدم لتحديد عنصر مرجعي في الفاتورة ليس من الرموز المسموحة في قائمة UNTDID 1153.
- ibr-cl-10
رمز نظام التعريف المستخدم لرقم تعريف احد الاطراف في الفاتورة ليس من الرموز المسموحة في قائمة ISO 6523.
- ibr-cl-11
رمز نظام التعريف المستخدم لرقم التسجيل القانوني (للبائع او المشتري او طرف اخر) ليس من الرموز المسموحة في قائمة ISO 6523.
- ibr-cl-23
رمز وحدة القياس للكمية ليس من الرموز المسموحة في توصية UN/ECE رقم 20/21.
الخصومات والرسوم الإضافية
45 قاعدةتتحقق من أن أي خصم أو رسم إضافي على مستوى البند أو الفاتورة كاملة يتضمن المبلغ وأساس الاحتساب والنسبة والسبب وفق متطلبات القواعد، ومن اتساق هذه البيانات فيما بينها.
- ALIGNED-IBRP-057
الخصم على مستوى الفاتورة يجب ان يشمل المبلغ الاساسي والنسبة معا، او لا يشمل اي منهما - لا يجوز توفير واحد منهما فقط.
- ALIGNED-IBRP-058
الرسم الاضافي على مستوى الفاتورة يجب ان يشمل المبلغ الاساسي والنسبة معا، او لا يشمل اي منهما - لا يجوز توفير واحد منهما فقط.
- ALIGNED-IBRP-E-01-OM
اذا كان اي بند في الفاتورة او خصم او رسم اضافي مصنفا كمعفى من الضريبة، يجب ان تحتوي الفاتورة على تفصيل ضريبة واحد فقط للفئة المعفاة (وهذا التفصيل اختياري في الفاتورة الضريبية المبسطة).
- ALIGNED-IBRP-E-08-OM
بالنسبة لتفصيل الضريبة الخاص بالفئة المعفاة، يجب ان يساوي المبلغ الخاضع للضريبة اجمالي المبالغ الصافية لبنود الفاتورة المعفاة، مطروحا منه الخصومات المعفاة ومضافا اليه الرسوم الاضافية المعفاة. هذا المبلغ غير مطلوب في الفاتورة الضريبية المبسطة.
- ALIGNED-IBRP-O-01-OM
اذا كان اي بند في الفاتورة او خصم او رسم اضافي مصنفا كخارج نطاق الضريبة، يجب ان تحتوي الفاتورة على تفصيل ضريبة واحد فقط لهذه الفئة (وهذا التفصيل اختياري في الفاتورة الضريبية المبسطة).
- ALIGNED-IBRP-O-08-OM
بالنسبة لتفصيل الضريبة الخاص بالفئة الخارجة عن نطاق الضريبة، يجب ان يساوي المبلغ الخاضع للضريبة اجمالي المبالغ الصافية لبنود الفاتورة الخارجة عن النطاق، مطروحا منه الخصومات الخارجة عن النطاق ومضافا اليه الرسوم الاضافية الخارجة عن النطاق. هذا المبلغ غير مطلوب في الفاتورة الضريبية المبسطة.
- ALIGNED-IBRP-S-01-OM
يوجد سطر او خصم او رسم في الفاتورة معلم بفئة الضريبة الاساسية ('S')، لكن ملخص الضريبة في الفاتورة لا يحتوي على مجموعة تفصيل مطابقة لهذه الفئة.
- ALIGNED-IBRP-S-08-OM
بالنسبة لمعدل الضريبة الاساسي، المبلغ الخاضع للضريبة الظاهر في ملخص الضريبة لا يطابق مجموع سطور الفاتورة (مضافا اليها الرسوم ومطروحا منها الخصومات) التي تحمل ذلك المعدل فعلا. هذا غالبا خطا في الجمع اليدوي للمبالغ.
- ALIGNED-IBRP-S-09-OM
بالنسبة لمعدل الضريبة الاساسي، قيمة الضريبة الظاهرة لا تساوي مجموع قيم الضريبة على مستوى السطور (مضافا اليها ضريبة الرسوم ومطروحا منها ضريبة الخصومات) لهذا المعدل. تحقق من العمليات الحسابية في سطور الفاتورة التي تستخدم معدل الضريبة الاساسي.
- ALIGNED-IBRP-S-09-OM-WARN
اجمالي ضريبة الفئة الاساسية يختلف بمقدار بسيط جدا ناتج عن التقريب (ضمن هامش التسامح المسموح بالبيسة). هذا مقبول ولا يعد فشلا - يعرض فقط للتاكد من ان التقريب كان مقصودا.
- ALIGNED-IBRP-Z-01-OM
اذا كان اي بند في الفاتورة او خصم او رسم اضافي مصنفا بنسبة ضريبة صفر، يجب ان تحتوي الفاتورة على تفصيل ضريبة واحد فقط لهذه الفئة (وهذا التفصيل اختياري في الفاتورة الضريبية المبسطة).
- ALIGNED-IBRP-Z-08-OM
بالنسبة لتفصيل الضريبة الخاص بالفئة الخاضعة لنسبة ضريبة صفر، يجب ان يساوي المبلغ الخاضع للضريبة اجمالي المبالغ الصافية لبنود الفاتورة ذات نسبة الصفر، مطروحا منه الخصومات ذات نسبة الصفر ومضافا اليه الرسوم الاضافية ذات نسبة الصفر. هذا المبلغ غير مطلوب في الفاتورة الضريبية المبسطة.
- CL-04-OM
رمز فئة الضريبة في مكان ما بالفاتورة ليس من الرموز العمانية المسموحة: S (اساسي 5%)، Z (معدل صفري)، E (معفى)، او O (غير خاضع للضريبة).
- ibr-031
يجب ان يحدد الخصم على مستوى الفاتورة مقداره.
- ibr-033
يجب ان يتضمن كل خصم على مستوى الفاتورة سببا له، سواء كنص او كرمز.
- IBR-033-OM
عندما يحتوي الخصم على مبلغ اساسي ونسبة معا، يجب ان يساوي مبلغ الخصم المبلغ الاساسي مضروبا في النسبة مقسوما على 100.
- IBR-035-OM
اذا كان لخصم او رسم اضافي في بند الفاتورة نسبة، يجب ان يكون له ايضا مبلغ اساسي.
- ibr-036
يجب ان يحدد الرسم على مستوى الفاتورة مقداره.
- ibr-038
يجب ان يتضمن كل رسم على مستوى الفاتورة سببا له، سواء كنص او كرمز.
- ibr-041
يجب ان يحدد كل خصم على مستوى سطر الفاتورة مقداره.
- IBR-041-OM
اذا كان لخصم او رسم اضافي على مستوى الفاتورة نسبة، يجب ان يكون له ايضا مبلغ اساسي.
- ibr-042
يجب ان يتضمن كل خصم على مستوى سطر الفاتورة سببا له، سواء كنص او كرمز.
- IBR-042-OM
الرسم الاضافي على مستوى الفاتورة يجب ان يحتوي على رمز سبب للرسم.
- ibr-043
يجب ان يحدد كل رسم على مستوى سطر الفاتورة مقداره.
- ibr-044
يجب ان يتضمن كل رسم على مستوى سطر الفاتورة سببا له، سواء كنص او كرمز.
- IBR-047-OM
الخصم على مستوى الفاتورة المصنف بضريبة قياسية يجب ان تكون نسبة الضريبة فيه 5% بالضبط.
- IBR-062-OM
الخصم على مستوى الفاتورة المصنف كمعفى من الضريبة او الخاضع لنسبة ضريبة صفر يجب ان يحتوي على رمز سبب الاعفاء من الضريبة.
- IBR-063-OM
عندما يحتوي الرسم الاضافي على مبلغ اساسي ونسبة معا، يجب ان يساوي مبلغ الرسم المبلغ الاساسي مضروبا في النسبة مقسوما على 100.
- IBR-064-OM
رسم على مستوى الفاتورة مصنف كمعفى من الضريبة او خاضع لنسبة صفر لا يحتوي على رمز سبب الاعفاء الضريبي.
- IBR-071-OM
المبلغ الصافي لسطر في الفاتورة لا يساوي الكمية مضروبة في سعر الوحدة (بعد تعديله بأي رسوم او خصومات على مستوى السطر). اعد التحقق من عملية الضرب في ذلك السطر.
- IBR-073-OM
خصم او رسم اضافي على بند في الفاتورة يحتوي على واحد فقط من المبلغ الاساسي والنسبة، ويجب توفير الاثنين معا او عدم توفير اي منهما.
- ibr-082
لكل عنصر خصم او رسم مؤشر يحدد ما اذا كان رسما او خصما، ويجب ان تكون قيمة هذا المؤشر 'true' او 'false' حصرا.
- IBR-092-OM
خصم على مستوى الفاتورة مصنف كمعفى من الضريبة يحتوي على نسبة ضريبة مدخلة، بينما الخصومات المعفاة يجب ان لا تحتوي على نسبة.
- IBR-093-OM
خصم على مستوى الفاتورة مصنف كخارج نطاق الضريبة يحتوي على نسبة ضريبة مدخلة، بينما الخصومات الخارجة عن النطاق يجب ان لا تحتوي على نسبة.
- IBR-094-OM
خصم على مستوى الفاتورة مصنف بنسبة ضريبة صفر يجب ان تكون نسبة الضريبة له 0.
- ibr-121
مبلغ خصم على مستوى الفاتورة يحتوي على اكثر من خانتين عشريتين.
- ibr-122
مبلغ رسم على مستوى الفاتورة يحتوي على اكثر من خانتين عشريتين.
- ibr-cl-19
رمز سبب الخصم ليس من الرموز المسموحة في قائمة UNCL 5189.
- ibr-cl-20
رمز سبب الرسم الاضافي ليس من الرموز المسموحة في قائمة UNCL 7161.
- ibr-co-11
اجمالي الخصومات على مستوى الفاتورة المذكور لا يساوي مجموع مبالغ الخصومات الفردية المدرجة.
- ibr-co-12
اجمالي الرسوم على مستوى الفاتورة المذكور لا يساوي مجموع مبالغ الرسوم الفردية المدرجة.
- ibr-co-13
'الاجمالي قبل الضريبة' لا يساوي (مجموع صافي السطور) ناقص (الخصومات) زائد (الرسوم). اعد التحقق من هذا المجموع الفرعي.
- ibr-sr-30
سبب الخصم يظهر اكثر من مرة لنفس الخصم، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-31
سبب الرسم الاضافي يظهر اكثر من مرة لنفس الرسم، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-61
سبب الاعفاء من الضريبة لخصم او رسم اضافي يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
الإجماليات والحسابات
9 قاعدةتتحقق من أن إجماليات الفاتورة، بما فيها المبلغ دون الضريبة والمبلغ شامل الضريبة والمبلغ المستحق، تساوي مجموع المبالغ التي يتكون منها كل إجمالي.
- ibr-012
الفاتورة لا تذكر مجموع صافي مبالغ جميع سطور الفاتورة - وهو حقل مجموع فرعي مطلوب.
- IBR-082-OM
في فاتورة هامش ربح او فاتورة هامش ربح ذاتية، اجمالي المبلغ المستحق غير موجود او لا يساوي مجموع اجماليات البنود شاملة الضريبة.
- IBR-137-OM
يوجد مبلغ او كمية سالبة في الفاتورة في موضع لا يسمح فيه بذلك. فقط مبلغ التقريب يسمح ان يكون سالبا.
- IBR-158-OM
'الاجمالي شامل الضريبة' في الفاتورة لا يساوي المبلغ الصافي زائد قيمة الضريبة. اعد التحقق من الاجمالي النهائي.
- IBR-169-OM
في فاتورة هامش الربح، يجب ان يكون اجمالي المبلغ المستحق بالريال العماني (OMR).
- ibr-co-10
'مجموع صافي مبالغ السطور' المذكور في الفاتورة لا يساوي المجموع الفعلي لصافي مبالغ جميع السطور. هذا غالبا خطا في الجمع اليدوي.
- ibr-co-14
اجمالي مبلغ الضريبة في الفاتورة لا يساوي مجموع مبالغ الضريبة في كل مجموعات تفصيل الضريبة.
- ibr-co-16
'المبلغ المستحق للدفع' النهائي لا يساوي (الاجمالي شامل الضريبة) ناقص (المبلغ المدفوع مسبقا) زائد (مبلغ التقريب).
- IBR-DEC-03-OM
مبلغ في الفاتورة يحتوي على خانات عشرية اكثر من المسموح. المبالغ العادية يسمح لها بحد اقصى 3 خانات عشرية، وسعر تحويل العملة يسمح له بحد اقصى 7.
الإحالات إلى مستندات أخرى
18 قاعدةتتحقق من صحة مرجع أي مستند تشير إليه الفاتورة، مثل أمر شراء أو عقد أو إشعار إرسال أو فاتورة سابقة يجري تصحيحها، ومن عدم تكراره عندما تسمح القواعد بوروده مرة واحدة فقط.
- IBR-013-OM
في فاتورة تصدير خاصة باعادة تصدير سلع، يجب توفير كل من مرجع المستند الداعم ومعرفه الفريد (UUID).
- IBR-032-OM
اشعار الدائن او اشعار المدين يجب ان يشير الى الفاتورة الاصلية بذكر رقمها، وتاريخ اصدارها، ومعرفها الفريد (UUID).
- ibr-052
يجب ان يتضمن كل مستند داعم اضافي مذكور في الفاتورة مرجعا (معرفا) لذلك المستند.
- ibr-055
اذا اشارت الفاتورة الى فاتورة سابقة، يجب ان يتضمن ذلك المرجع رقم الفاتورة السابقة.
- ibr-071
لا ينبغي ان يحتوي عنصر المستند الاضافي في الفاتورة على مرجع للعنصر المفوتر وملف مرفق في الوقت نفسه.
- ibr-072
لا يجوز ان يحتوي عنصر المستند الاضافي في الفاتورة على مرجع للعنصر المفوتر ووصف للمستند في الوقت نفسه.
- ibr-078
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من معرف واحد للعنصر المفوتر على مستوى الفاتورة.
- ibr-089
لا يجوز ان يتضمن سطر الفاتورة اكثر من معرف واحد للعنصر المفوتر.
- ibr-090
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من مرجع مشروع واحد.
- ibr-094
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من مرجع عقد واحد.
- ibr-095
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من مرجع اشعار استلام واحد.
- ibr-096
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من مرجع اشعار شحن واحد.
- IBR-175-OM
فاتورة هامش ربح لا تحتوي على مرجع لفاتورة سابقة، او ان هذا المرجع لا يحتوي على معرفه الفريد (UUID)، وكلاهما مطلوب.
- ibr-sr-06
مرجع الفاتورة السابقة يظهر اكثر من مرة ضمن نفس مرجع الفوترة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-07
تم ادخال مرجع لفاتورة سابقة بدون رقم تلك الفاتورة، ويجب ادخال الرقم.
- ibr-sr-33
وصف المستند الداعم يظهر اكثر من مرة لنفس المستند، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-39
مرجع المشروع يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة في الفاتورة.
- ibr-sr-52
مرجع المناقصة او الحصة يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة في الفاتورة.
بيانات الدفع
11 قاعدةتتحقق من اكتمال بيانات الدفع عند ورودها في الفاتورة، مثل الحساب البنكي وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق ووسيلة الدفع، ومن اتساقها فيما بينها.
- ibr-049
يجب ان يحدد كل تعليمة دفع رمز وسيلة الدفع (كيفية السداد، مثل التحويل البنكي).
- IBR-058-OM
اذا اظهرت الفاتورة مبلغا مدفوعا مقدما، يجب ان تشير ايضا الى رقم فاتورة الدفعة المقدمة ومعرفها الفريد (UUID).
- ibr-066
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من حساب بطاقة دفع واحد.
- ibr-067
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من تفويض سداد واحد (تفويض خصم مباشر).
- IBR-176-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة الدفعة المقدمة مصنفة ايضا كفاتورة تلخيصية، او توريد مفترض، او فاتورة هامش ربح ذاتية، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- ibr-cl-16
رمز وسيلة الدفع ليس من الرموز المسموحة في قائمة UNCL 4461.
- ibr-sr-05
نص شروط الدفع يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة في الفاتورة.
- ibr-sr-27
نص وصف وسيلة الدفع يظهر اكثر من مرة لنفس عنصر وسيلة الدفع، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-28
مرجع تفويض الخصم المباشر يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-46
نص وسيلة الدفع يظهر اكثر من مرة لنفس عنصر وسيلة الدفع، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-60
رقم تعليمات الدفع يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
التسليم وفترة الفوترة
15 قاعدةتتحقق من وجود تواريخ التسليم وفترة الفوترة (للفواتير التي تغطي فترة زمنية بدلا من عملية تسليم واحدة)، ومن اتساقها فيما بينها.
- IBR-012-OM
في فاتورة التصدير التي يكون سبب الاعفاء من الضريبة فيها 'تصدير خدمة'، يجب ان لا يكون بلد التسليم عمان.
- IBR-014-OM
فاتورة التصدير يجب ان تذكر بلد التسليم.
- ibr-029
اذا حددت الفاتورة تاريخ بداية وتاريخ نهاية لفترة الفوترة معا، يجب ان يكون تاريخ النهاية بعد تاريخ البداية او يساويه.
- IBR-036-OM
في الفاتورة التلخيصية (الموحدة)، يجب ان يقع تاريخا بداية ونهاية فترة الفوترة في نفس الشهر التقويمي.
- IBR-037-OM
الفاتورة التلخيصية او فاتورة التوريد المستمر يجب ان تذكر تاريخي بداية ونهاية فترة الفوترة معا.
- IBR-040-OM
فاتورة توريدات التجارة الالكترونية يجب ان تحتوي على عنوان التسليم الكامل: خطوط العنوان، المدينة، الرمز البريدي، والبلد.
- ibr-057
اذا تم تحديد عنوان التسليم، يجب ان يتضمن بلد التسليم.
- ibr-085
اذا كان لسطر الفاتورة فترته الخاصة، يجب ان يقع تاريخ بدايتها ضمن الفترة الاجمالية للفاتورة.
- ibr-086
اذا كان لسطر الفاتورة فترته الخاصة، يجب ان يقع تاريخ نهايتها ضمن الفترة الاجمالية للفاتورة.
- ibr-097
لا يجوز ان تتضمن الفاتورة اكثر من فترة فوترة واحدة.
- ibr-107
بيانات التسليم (الجهة المستلمة وموقع التسليم) تظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان تظهر الا مرة واحدة في الفاتورة.
- ibr-cl-14
رمز بلد في الفاتورة (للبائع، المشتري، عنوان التسليم، الخ) ليس رمزا صحيحا من حرفين حسب المعيار ISO 3166-1 (مثل OM لسلطنة عمان).
- ibr-cl-26
رمز نظام التعريف المستخدم لمعرف موقع التسليم ليس من الرموز المسموحة في قائمة ISO 6523.
- ibr-co-19
تم تحديد فترة فوترة بدون تاريخ بداية او تاريخ نهاية، ويجب تعبئة واحد منهما على الاقل.
- ibr-sr-56
سطر العنوان الاضافي لعنوان التسليم يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
الضرائب وضريبة القيمة المضافة
67 قاعدةتتحقق من صحة تفصيل ضريبة القيمة المضافة بحسب الفئة الضريبية والنسبة، ومن ذكر أسباب الإعفاء حيث يلزم، ومن تطابق مبالغ الضريبة مع بنود الفاتورة التي احتسبت على أساسها.
- ALIGNED-IBRP-003-OM
'عملة المحاسبة الضريبية' يجب ان تكون الريال العماني (OMR). عمان تشترط ان تكون قيم ضريبة القيمة المضافة قابلة للاحتساب بالريال العماني دائما، حتى لو كانت الفاتورة نفسها محررة بعملة اجنبية.
- ALIGNED-IBRP-045
كل مجموعة من تفصيل ضريبة القيمة المضافة في الفاتورة يجب ان تذكر المبلغ الخاضع للضريبة الذي ينطبق عليه ذلك المعدل. هذا المبلغ مفقود في مجموعة واحدة على الاقل.
- ALIGNED-IBRP-046
كل مجموعة من تفصيل ضريبة القيمة المضافة يجب ان تذكر قيمة الضريبة الفعلية لتلك المجموعة. هذه القيمة مفقودة في مجموعة واحدة على الاقل.
- ALIGNED-IBRP-047
كل مجموعة من تفصيل ضريبة القيمة المضافة يجب ان تحمل رمز فئة ضريبية (اساسي/معدل صفري/معفى/غير خاضع). هذا الرمز مفقود في مجموعة واحدة على الاقل.
- ALIGNED-IBRP-048
كل مجموعة من تفصيل ضريبة القيمة المضافة يجب ان تذكر معدل الضريبة (النسبة)، الا اذا كانت الفاتورة بالكامل غير خاضعة للضريبة. هذا المعدل مفقود في مجموعة واحدة على الاقل.
- ALIGNED-IBRP-E-05-OM
بند الفاتورة المصنف كمعفى من الضريبة يجب ان لا يحتوي على نسبة ضريبة.
- ALIGNED-IBRP-E-09-OM
مبلغ الضريبة في تفصيل الضريبة للفئة المعفاة يجب ان يكون صفرا. هذا المبلغ غير مطلوب في الفاتورة الضريبية المبسطة.
- ALIGNED-IBRP-O-05-OM
بند الفاتورة المصنف كخارج نطاق الضريبة يجب ان لا يحتوي على نسبة ضريبة.
- ALIGNED-IBRP-O-09-OM
مبلغ الضريبة في تفصيل الضريبة للفئة الخارجة عن نطاق الضريبة يجب ان يكون صفرا. هذا المبلغ غير مطلوب في الفاتورة الضريبية المبسطة.
- ALIGNED-IBRP-S-05-OM
يوجد سطر معلم بفئة الضريبة الاساسية ('S') لكن معدل الضريبة فيه ليس 5%. معدل ضريبة القيمة المضافة الاساسي في عمان هو 5% - اي نسبة اخرى على سطر بهذه الفئة سيفشل في هذا الفحص.
- ALIGNED-IBRP-S-10-OM
مجموعة تفصيل ضريبة من الفئة الاساسية ('S') تحمل ايضا سبب اعفاء ضريبي - وهذا غير صحيح، لان التوريدات ذات الفئة الاساسية غير معفاة.
- ALIGNED-IBRP-SR-12
الرقم الضريبي للبائع يجب ان لا يظهر اكثر من مرة واحدة في الفاتورة.
- ALIGNED-IBRP-Z-05-OM
بند الفاتورة المصنف بنسبة ضريبة صفر يجب ان تكون نسبة الضريبة فيه صفرا بالضبط.
- ALIGNED-IBRP-Z-09-OM
مبلغ الضريبة في تفصيل الضريبة للفئة الخاضعة لنسبة ضريبة صفر يجب ان يكون صفرا. هذا المبلغ غير مطلوب في الفاتورة الضريبية المبسطة.
- CL-06-OM
عند توفير معرف للبائع او المشتري بخلاف الرقم الضريبي، يجب ان يكون رمز نوعه احد الرموز المعيارية (مثل السجل التجاري، الرقم الضريبي، البطاقة الشخصية، او رقم الجواز) - اي رمز خارج هذه القائمة غير صالح.
- IBR-003-OM
الرقم الضريبي (للبائع او المشتري او طرف ثالث) ليس بالصيغة العمانية المطلوبة: حرفا 'OM' متبوعين بـ10 ارقام بالضبط، اي 12 خانة كليا. تحقق من وجود مسافات زائدة، او غياب بداية 'OM'، او عدد ارقام غير صحيح.
- IBR-004-OM
عملة الفاتورة ليست الريال العماني، ولم يذكر سعر تحويل الى الريال. اي فاتورة بعملة اجنبية يجب ان تذكر ايضا سعر الصرف المستخدم للتحويل الى الريال.
- IBR-005-OM
عندما تكون عملة الفاتورة غير الريال العماني، يجب ان لا يحتوي سعر التحويل الى الريال العماني على اكثر من 7 خانات عشرية.
- IBR-006-OM
الرقم الضريبي للبائع مفقود. وهو الزامي في كل فاتورة باستثناء ثلاثة انواع معاملات محددة: استيراد سلع، او استيراد خدمات بآلية الاحتساب العكسي، او فاتورة ذاتية بهامش الربح.
- IBR-009-OM
كل رمز لنوع الضريبة في الفاتورة - للبائع او المشتري او الطرف الثالث او لفئة ضريبية - يجب ان يكون 'VAT'. ويجب ان يكون للبائع رمز واحد بالضبط، ولا يجوز ان يكون للمشتري اكثر من رمز واحد.
- ibr-013
الفاتورة لا تذكر اجماليها قبل الضريبة.
- ibr-014
الفاتورة لا تذكر اجماليها شاملا الضريبة.
- IBR-015-OM
في فاتورة الطرف الثالث، يجب توفير كل بيانات الطرف الثالث (الاسم، الرقم الضريبي، العنوان، المدينة، الرمز البريدي، والبلد) مرة واحدة فقط - لا ناقصة ولا مكررة.
- IBR-016-OM
لا يوجد معرف للمشتري ولا رقم ضريبي له. في معظم انواع الفواتير (الفاتورة الضريبية الكاملة، فاتورة التصدير، الفاتورة الملخصة، الخ) يجب توفر وسيلة واحدة على الاقل لتحديد هوية المشتري.
- IBR-017-OM
بالنسبة للفاتورة او اشعار الدائن ذاتي الاصدار، او استيراد الخدمات (نظام الاحتساب العكسي)، او فاتورة هامش الربح الذاتية، او استيراد السلع، يجب توفير الرقم الضريبي للمشتري.
- IBR-034-OM
نفس الشرط السابق: سعر التحويل الى الريال العماني مطلوب في كل مرة تكون عملة الفاتورة غير الريال.
- IBR-038-OM
كل بند في الفاتورة يجب ان يظهر مبلغ الضريبة الخاص به، الا اذا كانت الفاتورة فاتورة ضريبية مبسطة.
- IBR-039-OM
بند الفاتورة المصنف كمعفى من الضريبة يجب ان يظهر مبلغ ضريبة صفرا.
- IBR-045-OM
الرسم الاضافي على مستوى الفاتورة المصنف بضريبة قياسية يجب ان تكون نسبة الضريبة فيه 5% بالضبط.
- IBR-046-OM
نسبة الضريبة يجب ان تكون رقما فقط بين 0 و100 وبحد اقصى خانتين عشريتين - بدون اضافة علامة النسبة (%).
- ibr-053
اذا حددت الفاتورة عملة محاسبية مختلفة للضريبة، يجب ان تذكر ايضا اجمالي مبلغ الضريبة بتلك العملة.
- IBR-053-OM
في تفصيل الضريبة المعروض بعملة المحاسبة، الفئة المصنفة بضريبة قياسية يجب ان تكون نسبة الضريبة فيها 5% بالضبط.
- IBR-054-OM
بند الفاتورة المصنف بانه 'غير خاضع للضريبة' يجب ان يظهر مبلغ ضريبة صفرا.
- IBR-059-OM
عند توفير سعر تحويل، يجب ان تكون عملة المصدر فيه مطابقة لعملة الفاتورة وعملة الهدف مطابقة لعملة محاسبة الضريبة.
- IBR-061-OM
تفصيل الضريبة المصنف بانه 'غير خاضع للضريبة' يجب ان لا يحتوي على نسبة ضريبة.
- IBR-065-OM
في فاتورة بعملة اجنبية تكون فيها عملة المحاسبة الضريبية هي الريال العماني، اجمالي مبلغ الضريبة بالريال العماني غير موجود او لا يساوي سعر التحويل مضروبا في اجمالي مبلغ الضريبة بعملة الفاتورة.
- IBR-066-OM
في فاتورة بعملة اجنبية تحتوي على بنود خاضعة لنسبة الضريبة العادية، تفصيل الضريبة لا يحتوي على المبلغ او الفئة او النسبة بعملة المحاسبة (الريال العماني).
- IBR-067-OM
تفصيل ضريبة مصنف كمعفى من الضريبة يحتوي على نسبة ضريبة مدخلة، بينما البنود المعفاة يجب ان لا تحتوي على نسبة.
- IBR-069-OM
تفصيل ضريبة مصنف كمعفى من الضريبة او خاضع لنسبة صفر لا يحتوي على رمز سبب الاعفاء الضريبي.
- IBR-070-OM
تفصيل ضريبة مصنف كخارج نطاق الضريبة يحتوي على رمز سبب اعفاء ضريبي، بينما البنود الخارجة عن النطاق يجب ان لا تحتوي على هذا الرمز.
- IBR-076-OM
بند في الفاتورة لا يحتوي على رمز فئة الضريبة.
- IBR-077-OM
بند في الفاتورة مصنف بنسبة ضريبة صفر يحتوي على مبلغ ضريبة غير صفري، والمفروض ان يكون صفرا.
- ibr-084
يجب ان يكون اجمالي مبلغ الضريبة في الفاتورة واجماليها بالعملة المحاسبية بنفس العلامة (كلاهما موجب او كلاهما سالب).
- IBR-086-OM
في فاتورة هامش الربح الذاتية، يجب ان تكون فئة الضريبة للعنصر خارج نطاق الضريبة.
- IBR-095-OM
في تفصيل الضريبة المعروض بعملة المحاسبة، بند مصنف كمعفى من الضريبة يحتوي على نسبة ضريبة مدخلة، بينما البنود المعفاة يجب ان لا تحتوي على نسبة.
- IBR-096-OM
في تفصيل الضريبة المعروض بعملة المحاسبة، بند مصنف كخارج نطاق الضريبة يحتوي على نسبة ضريبة مدخلة، بينما البنود الخارجة عن النطاق يجب ان لا تحتوي على نسبة.
- IBR-097-OM
في تفصيل الضريبة المعروض بعملة المحاسبة، بند مصنف بنسبة ضريبة صفر يجب ان تكون نسبة الضريبة له 0.
- IBR-098-OM
رسم على مستوى الفاتورة مصنف كمعفى من الضريبة يحتوي على نسبة ضريبة مدخلة، بينما الرسوم المعفاة يجب ان لا تحتوي على نسبة.
- IBR-099-OM
رسم على مستوى الفاتورة مصنف كخارج نطاق الضريبة يحتوي على نسبة ضريبة مدخلة، بينما الرسوم الخارجة عن النطاق يجب ان لا تحتوي على نسبة.
- IBR-100-OM
رسم على مستوى الفاتورة مصنف بنسبة ضريبة صفر يجب ان تكون نسبة الضريبة له 0.
- ibr-104
الرقم الضريبي للمشتري يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة في الفاتورة.
- ibr-123
اجمالي الفاتورة قبل الضريبة يحتوي على اكثر من خانتين عشريتين.
- ibr-124
اجمالي مبلغ الضريبة في الفاتورة يحتوي على اكثر من خانتين عشريتين.
- ibr-125
اجمالي الفاتورة شاملا الضريبة يحتوي على اكثر من خانتين عشريتين.
- IBR-136-OM
العملة المستخدمة لمبالغ الضريبة بعملة المحاسبة لا تطابق عملة المحاسبة الضريبية المعلنة في الفاتورة.
- IBR-155-OM
في فاتورة تصدير يكون فيها سبب الاعفاء الضريبي تصدير خدمة، يجب توفير رمز نوع خدمة صحيح من القائمة الرسمية لرموز الخدمات.
- IBR-168-OM
قيمة الضريبة لسطر معين لا تساوي معدل الضريبة لذلك السطر مضروبا في مبلغه الصافي. اعد التحقق من حساب الضريبة لذلك السطر بالتحديد.
- IBR-168-OM-WARN
قيمة الضريبة لسطر معين تختلف بمقدار بسيط جدا ناتج عن التقريب (ضمن هامش التسامح المسموح بالبيسة). هذا مقبول ولا يعد فشلا - يعرض فقط للتاكد من ان التقريب كان مقصودا.
- IBR-172-OM
تم ادخال سعر صرف، لكن عملة الفاتورة هي الريال العماني (OMR)، لذلك يجب حذف سعر الصرف.
- ibr-co-15
'الاجمالي شامل الضريبة' لا يساوي (الاجمالي قبل الضريبة) زائد (اجمالي مبلغ الضريبة).
- ibr-co-26
لا يوجد اي من: معرف البائع، رقم التسجيل القانوني للبائع، او الرقم الضريبي للبائع. يجب توفر واحد منها على الاقل لكي يتمكن نظام المشتري من التعرف تلقائيا على المورد.
- ibr-sr-32
سبب الاعفاء من الضريبة يظهر اكثر من مرة ضمن نفس تفصيل الضريبة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-38
سبب اعفاء بند من الضريبة يظهر اكثر من مرة لنفس البند، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-42
بيانات التسجيل الضريبي للبائع تظهر اكثر من مرتين، ولا يجوز ان تظهر اكثر من مرتين.
- ibr-sr-49
تاريخ استحقاق الضريبة يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-57
تم ادخال سجل ضريبي بدون رقم التعريف الضريبي الفعلي بداخله.
- ibr-sr-58
سطر في الفاتورة يفتقد الى رمز فئة الضريبة (اساسي/معدل صفري/معفى/غير خاضع).
بنود الفاتورة والتسعير
25 قاعدةتتحقق من اكتمال بيانات كل بند، بما فيها الوصف والكمية وسعر الوحدة وصافي السعر، ومن صحة حساب السعر بعد طرح أي خصم على البند.
- ibr-016
الفاتورة لا تحتوي على اي سطر - يجب توفر سطر واحد على الاقل.
- ibr-021
سطر في الفاتورة يفتقد الى رقم تعريف السطر.
- ibr-022
سطر في الفاتورة يفتقد الى الكمية المفوترة.
- ibr-023
يجب ان يحدد كل سطر في الفاتورة وحدة قياس الكمية المفوترة (مثل قطعة، كيلوغرام، او ساعة).
- ibr-024
سطر في الفاتورة يفتقد الى المبلغ الصافي.
- ibr-025
سطر في الفاتورة يفتقد الى اسم/وصف السلعة او الخدمة.
- ibr-026
سطر في الفاتورة يفتقد الى سعر الوحدة الصافي للسلعة.
- ibr-027
سعر صافي لسلعة قيمته سالبة، وهذا غير مسموح.
- ibr-028
سعر السلعة الاجمالي سالب، وهذا غير مسموح.
- ibr-030
اذا حدد سطر الفاتورة تاريخ بداية وتاريخ نهاية لفترته الخاصة معا، يجب ان يكون تاريخ النهاية بعد تاريخ البداية او يساويه.
- IBR-057-OM
في الفاتورة التلخيصية، اذا حدد بند الفاتورة فترة فوترة خاصة به، يجب ان يقع تاريخا البداية والنهاية في نفس الشهر التقويمي.
- IBR-072-OM
في فاتورة مصنفة كفاتورة ضريبية كاملة وفاتورة تلخيصية في الوقت نفسه، يجب ان يحتوي كل بند من بنود الفاتورة على تاريخي بداية ونهاية فترة الفوترة.
- IBR-075-OM
السعر الصافي للبند لا يساوي سعره الاجمالي مطروحا منه خصم السعر.
- IBR-078-OM
بند في الفاتورة لا يوضح ان كان العنصر سلعة او خدمة، وهذا مطلوب الا اذا كانت الفاتورة فاتورة ضريبية مبسطة.
- ibr-083
يمكن تسجيل خصم على السعر الافرادي للسلعة، لكن لا يمكن تسجيل رسم عليه.
- IBR-084-OM
في فاتورة استيراد سلع، بلد منشأ سلعة غير موجود.
- ibr-087
يجب ان تكون الكمية الاساسية المستخدمة لحساب السعر الافرادي اكبر من صفر.
- ibr-109
بند في الفاتورة يشير الى اكثر من رقم سطر في امر الشراء، بينما يجب ان يشير الى رقم واحد فقط.
- ibr-110
فترة الفوترة لبند في الفاتورة تظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان تظهر الا مرة واحدة لكل بند.
- ibr-111
خصم سعر بند في الفاتورة يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة لكل بند.
- IBR-157-OM
سعر صافي لسلعة لا يتطابق مع سعرها الاجمالي مطروحا منه الخصم.
- ibr-cl-15
رمز بلد المنشا لبند في الفاتورة ليس رمز دولة صحيحا حسب معيار ISO 3166-1.
- ibr-co-20
تم تحديد فترة فوترة لبند في الفاتورة بدون تاريخ بداية او تاريخ نهاية، ويجب تعبئة واحد منهما على الاقل.
- ibr-sr-34
ملاحظة على بند في الفاتورة تظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان تظهر الا مرة واحدة لكل بند.
- ibr-sr-50
وصف بند في الفاتورة يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة لكل بند.
المشتري والبائع والأطراف الأخرى
35 قاعدةتتحقق من توفر المعرفات وبيانات التسجيل والعنوان التي تتطلبها القواعد لكل من البائع والمشتري وأي طرف آخر مذكور في الفاتورة.
- CL-13-OM
رمز المنطقة او التقسيم الفرعي للمشتري او البائع يجب ان يكون احد الرموز المعيارية العمانية من القائمة الرسمية - اي رمز خارج هذه القائمة غير صالح.
- ibr-006
اسم البائع مفقود.
- ibr-007
اسم المشتري مفقود.
- IBR-007-OM
بالنسبة لمعاملات استيراد السلع، او استيراد الخدمات (نظام الاحتساب العكسي)، او فاتورة هامش الربح الذاتية، او توريدات المنطقة الخاصة، يجب ان يتضمن معرف البائع رمز نوع المعرف، لا القيمة فقط.
- ibr-008
عنوان البائع البريدي مفقود بالكامل.
- ibr-009
عنوان البائع البريدي يفتقد الى رمز البلد.
- ibr-010
عنوان المشتري البريدي مفقود بالكامل.
- IBR-010-OM
عنوان البائع البريدي غير مكتمل - سطر العنوان والمدينة والرمز البريدي كلها حقول مطلوبة للبائع.
- ibr-011
عنوان المشتري البريدي يفتقد الى رمز البلد.
- IBR-011-OM
رقم هاتف التواصل مع البائع مفقود. عمان تشترط وجود رقم هاتف يمكن التواصل عليه مع البائع في الفاتورة.
- IBR-019-OM
عنوان المشتري البريدي غير مكتمل - سطر العنوان والمدينة والرمز البريدي مطلوبة لمعظم انواع الفواتير.
- IBR-020-OM
بالنسبة للفاتورة او اشعار الدائن ذاتي الاصدار، او استيراد الخدمات (نظام الاحتساب العكسي)، او فاتورة هامش الربح الذاتية، او استيراد السلع، يجب ان يكون بلد المشتري عمان.
- ibr-080
يجب توفير العنوان الالكتروني للمشتري (المستخدم لتوجيه الفاتورة الكترونيا).
- ibr-081
يجب توفير العنوان الالكتروني للبائع.
- IBR-087-OM
في فاتورة هامش الربح الذاتية، يجب ان يكون رمز بلد البائع هو عمان (OM).
- ibr-098
لا يجوز ذكر اسم البائع اكثر من مرة واحدة.
- ibr-099
لا يجوز ذكر الاسم التجاري للبائع اكثر من مرة واحدة.
- ibr-100
لا يجوز ذكر رقم التسجيل القانوني للبائع اكثر من مرة واحدة.
- ibr-101
لا يجوز ذكر المعلومات القانونية الاضافية للبائع اكثر من مرة واحدة.
- ibr-102
لا يجوز ذكر اسم المشتري اكثر من مرة واحدة.
- ibr-103
لا يجوز ذكر رقم التسجيل القانوني للمشتري اكثر من مرة واحدة.
- ibr-108
اسم الجهة التي تم التسليم اليها يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-112
الاسم التجاري للمشتري يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- IBR-138-OM
لا يمكن ان تكون الفاتورة ذاتية الفوترة مصنفة ايضا كفاتورة طرف ثالث، او تصدير، او استيراد خدمات، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، او استيراد سلع، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-139-OM
الفاتورة ذاتية الفوترة وفاتورة الطرف الثالث تصنيفان متعارضان، لكن هذه الفاتورة مصنفة بكليهما.
- IBR-151-OM
في فاتورة توريد ضمن منطقة خاصة، اذا كان رمز التقسيم الفرعي للبائع ليس 'MO'، يجب ان تتضمن الفاتورة معرفا للبائع من نوع رقم ترخيص المنطقة الخاصة (SZLN).
- IBR-152-OM
في فاتورة توريد ضمن منطقة خاصة، اذا كان رمز التقسيم الفرعي للمشتري ليس 'MO'، يجب ان تتضمن الفاتورة معرفا للمشتري من نوع رقم ترخيص المنطقة الخاصة (SZLN)، الا اذا كان العنوان الالكتروني للمشتري هو 997770000099.
- IBR-153-OM
في فاتورة استيراد سلع، يجب ان تتضمن بيانات المشتري معرفا من نوع الرقم الجمركي للمستورد (ICID).
- IBR-160-OM
في فاتورة استيراد خدمات (بآلية الاحتساب العكسي)، يجب ان لا يكون رمز بلد البائع هو عمان (OM).
- IBR-173-OM
عندما يكون العنوان الالكتروني للمشتري هو 997770000099، يجب ان تتضمن الفاتورة المعرف الفريد للبائع (Seller UUID)، وان يكون UUID صحيحا من الاصدار 5.
- ibr-cl-25
معرف نظام العنوان الالكتروني للبائع او المشتري ليس من الرموز المعتمدة في شبكة Peppol (CEF EAS) - وهو الرمز الذي يحدد الى اي شبكة/سجل ينتمي هذا العنوان.
- ibr-sr-16
معرف المشتري يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-53
سطر العنوان الاضافي لعنوان البائع البريدي يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-54
سطر العنوان الاضافي لعنوان المشتري البريدي يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
- ibr-sr-59
سطر العنوان الاضافي لعنوان المستفيد البريدي يظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان يظهر الا مرة واحدة.
معرفات الفاتورة ونوعها
31 قاعدةتتحقق من وجود البيانات الأساسية للفاتورة، وهي رقمها وتاريخ إصدارها وعملتها ومعرف UUID ورمز نوع المعاملة الخاص بعمان، ومن صحة صيغتها واتساقها فيما بينها.
- ALIGNED-IBRP-000-OM
الفاتورة تفتقد الى مؤشر 'نوع المعاملة' العماني، او ان هذا المؤشر ليس سلسلة من 20 خانة (ارقام 1 و0) مع تفعيل نوع واحد فقط. هذا الحقل يحدد نوع الفاتورة (فاتورة ضريبية كاملة، فاتورة مبسطة، فاتورة تصدير، الخ) - وكل فاتورة عمانية بمعيار PINT يجب ان تحمله.
- ALIGNED-IBRP-016-OM
الفاتورة تفتقد الى وقت الاصدار (لا التاريخ فقط). فواتير PINT العمانية تتطلب تاريخ ووقت الاصدار معا.
- CL-03-OM-1
الفاتورة معلمة كفاتورة ضريبية كاملة وفاتورة مبسطة في نفس الوقت - يجب ان تكون واحدة منهما فقط.
- CL-03-OM-2
نوع معاملة الفاتورة يجب ان يحدد انها اما فاتورة ضريبية كاملة او فاتورة مبسطة - لا يجوز اختيار الاثنين معا، ولا ترك الاثنين دون اختيار.
- IBR-001-OM
نفس الفحص السابق: حقل 'نوع المعاملة' يجب ان يكون 20 خانة بالضبط، مكونة فقط من الارقام 1 و0.
- ibr-002
الفاتورة بلا رقم فاتورة. كل فاتورة يجب ان يكون لها رقم فريد.
- IBR-002-OM
الفاتورة تفتقد الى معرفها الفريد (UUID)، او ان هذا المعرف ليس من النوع الصحيح (اصدار 5). عمان تشترط ان تحمل كل فاتورة هذا المعرف الذي ينتج تلقائيا من نظام الفوترة، ولا يكتب يدويا.
- ibr-003
الفاتورة بلا تاريخ اصدار.
- ibr-004
الفاتورة (او اشعار الدائن) بلا رمز نوع - الحقل الذي يحدد ان كانت فاتورة عادية، اشعار دائن، فاتورة ذاتية، الخ.
- ibr-005
الفاتورة بلا رمز عملة.
- ibr-015
الفاتورة لا تذكر المبلغ النهائي المستحق للدفع.
- IBR-023-OM
اشعار الدائن او اشعار المدين يجب ان يحتوي على رمز سبب.
- IBR-043-OM
مؤشر 'نوع المعاملة' يجب ان يكون الرقم 1 في الخانة الاولى (فاتورة ضريبية كاملة) او الثانية (فاتورة مبسطة) - يجب ان تكون كل فاتورة واضحة كواحدة من الاثنين.
- ibr-091
المبلغ النهائي المستحق يحتوي على اكثر من خانتين عشريتين - المبالغ المالية يجب تقريبها الى خانتين عشريتين.
- ibr-126
مبلغ مالي موسوم بعملة تختلف عن عملة الفاتورة المعلنة (خارج الحقول المحددة المسموح لها باستخدام عملة المحاسبة الضريبية بدلا منها).
- IBR-140-OM
لا يمكن ان تكون الفاتورة التلخيصية مصنفة ايضا بتوريد مستمر، او تصدير، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، او استيراد سلع، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-141-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة التوريد المستمر مصنفة ايضا كفاتورة تلخيصية، او توريد مفترض، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، او استيراد سلع، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-142-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة التصدير مصنفة ايضا كفاتورة ذاتية الفوترة، او فاتورة تلخيصية، او توريد مفترض، او استيراد خدمات، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، او استيراد سلع، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-143-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة التوريد المفترض مصنفة ايضا بتوريد مستمر، او تصدير، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-144-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة استيراد الخدمات (بآلية الاحتساب العكسي) مصنفة ايضا بتصدير، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، او استيراد سلع، او فاتورة ذاتية الفوترة، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-145-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة هامش الربح مصنفة ايضا كفاتورة تلخيصية، او توريد مستمر، او تصدير، او توريد مفترض، او استيراد خدمات، او استيراد سلع، او فاتورة ذاتية الفوترة، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-146-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة هامش الربح الذاتية مصنفة ايضا كفاتورة تلخيصية، او توريد مستمر، او تصدير، او توريد مفترض، او استيراد خدمات، او هامش ربح، او استيراد سلع، او فاتورة ذاتية الفوترة، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-147-OM
لا يمكن ان تكون فاتورة استيراد السلع مصنفة ايضا كفاتورة تلخيصية، او توريد مستمر، او تصدير، او استيراد خدمات، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، او توريد تجارة الكترونية، او فاتورة ذاتية الفوترة، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-148-OM
فاتورة توريد التجارة الالكترونية وفاتورة هامش الربح الذاتية تصنيفان متعارضان، لكن هذه الفاتورة مصنفة بكليهما.
- IBR-149-OM
لا يمكن ان تكون الفاتورة الضريبية المبسطة مصنفة ايضا كفاتورة ذاتية الفوترة، او فاتورة تلخيصية، او تصدير، او استيراد خدمات، او هامش ربح، او هامش ربح ذاتي، او استيراد سلع، لكن هذه الفاتورة تجمع بينها.
- IBR-171-OM
تاريخ اصدار الفاتورة في المستقبل (بحسب توقيت مسقط). لا يمكن ان يكون تاريخ الفاتورة لاحقا لتاريخ اصدارها الفعلي.
- IBR-177-OM
الفاتورة تستخدم رمز نوع الفاتورة الذاتية او اشعار الدائن الذاتي، لكن نوع المعاملة لديها غير مصنف كواحد من: فاتورة ذاتية الفوترة، او استيراد خدمات، او فاتورة هامش ربح ذاتية، او استيراد سلع.
- ibr-cl-03
رمز عملة في الفاتورة ليس رمزا صحيحا من 3 حروف حسب المعيار ISO 4217 (مثل OMR، USD).
- ibr-cl-04
رمز عملة الفاتورة نفسه ليس رمزا صحيحا حسب المعيار ISO 4217.
- ibr-cl-05
رمز عملة المحاسبة الضريبية ليس رمزا صحيحا حسب المعيار ISO 4217.
- ibr-sr-51
ملاحظة عامة على الفاتورة تظهر اكثر من مرة، ولا يجوز ان تظهر الا مرة واحدة.
الرفيق التقني شركة لتكامل الأنظمة، ولسنا مزود خدمة معتمدا من هيئة الضرائب. نساعدكم على الاستعداد ونوصلكم بمزود معتمد، أما التحقق النهائي والقبول فيبقى دائما لدى ذلك المزود وهيئة الضرائب.
تحققوا من استيفاء فاتورتكم لمتطلبات هذه القاعدة — مجانا