متطلبات الفوترة الإلكترونية في عمان: ما الذي سيتغير في فواتيركم؟

رحلة الفاتورة الواحدة بكلمات بسيطة

تقوم المنظومة على ما يسمى نموذج الزوايا الخمس. هذه هي الخطوات من دون المصطلحات:

1. أنتم (الزاوية 1) تصدرون الفاتورة من برنامجكم بصيغة XML.
2. تذهب إلى مزود الخدمة المعتمد الخاص بكم (الزاوية 2)، فيتحقق منها مقابل قواعد التحقق العمانية.
3. ينقلها إلى مزود الخدمة الخاص بالمشتري (الزاوية 3).
4. يستلمها المشتري (الزاوية 4).
5. وفي الوقت نفسه تصل بيانات الفاتورة والضريبة إلى هيئة الضرائب (الزاوية 5).

نتيجة ذلك أن الفحص يجري عند مزودكم، لا عند الهيئة. وتقول الأسئلة الشائعة الرسمية إن مسؤولية مطابقة الفاتورة تبقى على المكلف، وإن الهيئة تراقب أداء المزودين وتتخذ الإجراء اللازم إن قصروا.

حالات خاصة مذكورة في الأسئلة الشائعة الرسمية

• فواتير المستهلكين. يولد البائع رمز الاستجابة السريعة ويطبعه على النسخة المقروءة من الفاتورة، لا داخل ملف XML. وهو مطلوب لكل فاتورة مستهلك، كاملة كانت أو مبسطة. وتقول الهيئة إنها ستستخدمه لاحقا للتحقق من صحة الفاتورة عبر تطبيق للهاتف. ولا تجوز الفاتورة الموحدة لعدة عمليات، بل فاتورة إلكترونية لكل عملية.
• الصادرات. يصدر المورد الفاتورة ويشاركها مع عميله كما يفعل اليوم، ويجري الإبلاغ الضريبي عبر شبكة الفوترة الإلكترونية من الزاوية 1 إلى مزود الخدمة ثم إلى الهيئة، لأن العميل ومزوده ليسا ضمن الشبكة.
• الواردات. يبلغ المكلف عن عمليات الاستيراد بأسلوب الفاتورة الذاتية (Self-billing).
• التصحيح بعد الإصدار. بإصدار إشعار دائن أو مدين إلكتروني.
• اللغة. تنص المادة 144 من اللائحة على أن تصدر الفاتورة الضريبية بالعربية، ويجوز بالإنجليزية على أن تتوفر ترجمة عربية متى طلبتها الهيئة. وتقول الأسئلة الشائعة إن الإصدار بأكثر من لغة مدعوم ما دامت الفاتورة مطابقة للتشريع الضريبي.
• العميل غير المشمول بعد. تبادل الفاتورة معه بالطريقة المعتادة، ويرفع مزودكم بيانات الضريبة إلى الهيئة.

وبرنامجكم الحالي: هل يكفي؟

الأسئلة الشائعة الرسمية واضحة في أن الفواتير يجب أن تصدر إلكترونيا بالصيغة المقررة، وأنه لا يجوز إصدارها يدويا ثم إدخالها إلكترونيا. فالجواب يتوقف على ما يستطيع برنامجكم فعله:

• يدعم الصيغة أصلا: تأكدوا من ذلك مع مزود البرنامج واسألوا إن كان يتصل بمزودي الخدمة المعتمدين.
• مزود البرنامج قادر على إضافتها: اسألوه عن الموعد والتكلفة.
• برنامج مغلق مثل QuickBooks أو Zoho، أو ملفات Excel، أو نظام بناه مطور محلي: تحتاجون إلى تعديله إن أمكن، أو إلى طبقة تولد ملف XML المتوافق من فواتيركم الحالية. وهذا بالضبط ما نعمل عليه.

وللتجربة العملية: صدروا فاتورة بصيغة XML إن استطعتم، وشغلوها في أداة الفحص المجانية لتروا أي القواعد لا تستوفيها. وهذا فحص بنيوي لا يضمن قبول الهيئة للفاتورة.

الأسئلة الشائعة